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En muchas oportunidades creemos
equivocadamente que por realizar nuestro
trabajo, el jefe está en
la obligación de atender nuestras
necesidades y ello no es cierto. En muchos
centros de trabajo, el
jefe no suele otorgar permisos a sus
trabajadores, ni facilitarles las cosas,
porque consideran que si
lo hacen con algún trabajador, luego el
resto exigirá el mismo trato. Por ello,
siempre que nuestro jefe se muestre voluntario a apoyarnos
cuando lo necesitamos debemos agradecerle
con una carta.
¿Cómo redactar una carta de agradecimiento
por los permisos concedidos? Como cualquier
misiva, la
carta de agradecimiento debe
cumplir con ciertos detalles básicos como:
ser breve,concreta y clara. Es decir, el objetivo de
la carta debe ser deducido con una rápida
lectura.
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Toda carta está estructurada en tres partes:
encabezamiento, contenido (cuerpo) y cierre
(despedida).
En la primera parte de la carta o
encabezamiento se debe colocar la ciudad, la
fecha y los datos de la persona a quién va dirigida la carta. En
el contenido, que puede ocupar uno o dos
párrafos, se debe señalar la finalidad de la carta
(solicitud, agradecimiento, etc.), seguido
de los argumentos de nuestra petición. En el cierre o despedida
se debe agradecer por la atención que se le
brinda a la carta.
Esta carta de agradecimiento
por permisos concedidos, a diferencia de otros tipos de
carta, no es formal, sino personal. Esto
debido a que el contenido de la carta expresa sentimientos
de gratitud y aprecio hacia la persona que
nos brinda su apoyo, en este caso el jefe.
Por último, no olvide que toda carta debe
ser directa y concreta. Por lo tanto, su
carta de agradecimiento al jefe no debe presentar más
de una página. Asimismo, debido a que no se
trata de una carta por búsqueda de empleo o por
negocios, puede obviar la redacción formal,
eso sí debe respetar la estructura de toda carta:
encabezado (ciudad, fecha, destinatario,
cargo), contenido y despedida.
Si no sabe como empezar su misiva, en
Internet se pueden encontrar una gran
cantidad de modelos de carta que le pueden servir como
referencia.
De todos modos, a continuación, le
presentaremos un
modelo de carta de
agradecimiento por permisos concedidos:
Lima, 24 de junio de 2014
Ing. Hugo Martínez Flores
Gerente General
Ajinomoto Mexico S.A.
Mexico DF
Estimado Sr. Martínez :
El motivo de la presente es para saludarlo
y, a la vez, agradecerle por el apoyo
brindado a mi persona en estos últimos dos
meses. Gracias a los permisos que
me otorgó he podido cumplir mi deseo de
culminar mis estudios profesionales
satisfactoriamente.
Su actitud no hace más que acrecentar mi
compromiso hacia usted y la empresa que
dirige, pues siento que mis logros
personales también son logros de la empresa.
Me despido de usted, no sin antes reiterarle
mi agradecimiento y aprecio personal.
Afectuosamente
Cinthia Aranda Escalante
En resumen, las cartas de agradecimiento son
redactadas en un tono personal, a pesar de
que son dirigidas a un superior o jefe. El contenido
de estas cartas nos permite mostrar cariño y
gratitud por la ayuda brindada por el jefe, de manera
personal.
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