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Conferencias virtuales por Internet
En la actualidad, comunicarse y ver a la otra persona
por línea ya no es ningún sueño imposible, muchas
personas usan esta novedosa herramienta para poder
intercambiar todo tipo de documentos, aplicaciones,
archivos multimedia, etc. |
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Esto servirá de mucho para
las personas que tienen algún trabajo y que a última
hora o una descoordinación de alguna reunión, opten
por este método y cada uno pueda hacer estos proyectos
desde sus respectivas casas.
Esto se logra gracias a la dirección IP que identifica
a cada persona particularmente, primero se empieza con
la invitación de un usuario con enlaces de alguna
dirección electrónica, luego se requiere de un nombre
de usuario con contraseña para mayor privacidad. Luego
de iniciada la sesión, los usuarios podrán ver el
escritorio de la otra persona y con la posibilidad de
coger los archivos y poder pegarlos en el otro
ordenador.
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Las personas podrán ver el escritorio de los otros
usuarios en tiempo real, podrán acceder por completo a
la computadora del presentador siempre y cuando este
lo permita. |
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Entonces la otra persona podrá tener el
control del mouse y del teclado, podrá abrir y cerrar
archivos, presentación y animación de diapositivas,
Chat interactivo, navegación por
Internet, etc.
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Como se dijo anteriormente, la gran ventaja y lo que
se diferencia de otro tipo de conferencia es que las
personas pueden estar en distintos lugares y aun así
poder comunicarse virtualmente, donde la sala de la
reunión vendría a ser el escritorio del presentador
con la posibilidad de que todos los asistentes
interactúen entre sí.
Con esta novedad mucha gente ya no tendrá que gastar
pasajes de traslado, aumentar el número de clientes
potenciales, solucionar problemas de soporte técnico
en tiempo record o acelerar los ciclos de ventas.
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En realidad es un gran avance en este tipo de
reuniones virtuales gracias a la tecnología y que en
el futuro será de una mayor preferencia entre las
personas.
En cuanto a la seguridad, las conferencias virtuales
dependen muchísimo de este factor, cualquier grupo de
usuarios puede adquirir información confidencial o ser
victimas de algún
virus que originen el intercambio de
archivos de dudosa procedencia. Para impedir estos
tipos de problemas, estas conferencias utilizan un
protocolo cifrado SSL de 128 bits para la transmisión
segura de los datos que se vayan sincronizando.
Para la adquisición de este servicio se necesita
contratar un servidor que de un espacio al presentador
o simplemente un servidor propio. También existen
algunas empresas que brindan este servicio con tarifa
como la empresa mexicana llamada WEBEX, quien brinda
su propio software de la PC del presentador para la
instalación de las otras computadoras participantes.
Otra empresa conocida es Dimdim, es una empresa
americana y brinda el servicio gratuito de envió de
aplicaciones y conferencias Web. El software lo
distribuye desde su propia página Web y que también
debe ser descargado por los otros participantes para
que puedan ingresar todos.
Para ejecutar correctamente estos tipos de software se
necesitan cumplir ciertos requisitos mínimos como: un
navegador web, un procesador Intel o AMD superior a
1GHz, memoria RAM de al menos 512 MB o 2 MB en Windows
Vista, tener ActiveX y un JavaScript.
También existen otras páginas Web donde brindan
información, tales como voxwire, genesys, megameeting,
conferencecall, liveconferencepro, facilitatePro, etc.
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